9　Thủ tục - Giấy chứng nhận

“Giấy chứng nhận thiệt hại do thảm họa (risai shoumeisho)” là giấy xác nhận mức độ thiệt hại của nhà ở do thảm họa.
Giấy chứng nhận này được sử dụng để nhận hỗ trợ từ Chính phủ và chính quyền địa phương, v.v...
Bạn có thể nhận giấy chứng nhận tại trụ sở chính quyền địa phương.
Trong trường hợp hỏa hoạn, bạn cũng có thể nhận giấy từ Sở cứu hỏa.
Giấy này được lập sau khi nhân viên kiểm tra của trụ sở chính quyền địa phương xác nhận tình trạng của ngôi nhà bị hư hại, vì vậy có thể phải mất một thời gian để bạn nhận được.

Ví dụ về hỗ trợ cần Giấy chứng nhận thiệt hại do thảm họa

• Tiền hỗ trợ tái thiết cuộc sống cho nạn nhân thảm họa: Khoản tiền mà những người có nhà cửa bị hư hại do thảm họa có thể nhận được.

  ☞　Giải thích thuật ngữ： Tiền hỗ trợ tái thiết cuộc sống cho nạn nhân thảm họa

• Tiền quyên góp: Khoản tiền mà người bị ảnh hưởng bởi thảm họa có thể nhận được.

  ☞　Giải thích thuật ngữ：Tiền quyên góp

• Hoãn nộp hoặc miễn/giảm thuế, phí bảo hiểm (Hoãn nộp hoặc giảm số tiền thanh toán)

• Nhà ở tạm thời (kasetsu juutaku): Nhà ở miễn phí dành cho những người có nhà cửa bị hư hại do thảm họa.

  ☞　Giải thích thuật ngữ：Nhà ở tạm thời

Các giấy tờ cần thiết để nhận Giấy chứng nhận thiệt hại do thảm họa, thời gian cấp, v.v... có thể khác nhau tùy thuộc vào trụ sở chính quyền địa phương. Vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương.

1. Không khởi động xe nếu xe bị ngập trong nước, vì có nguy cơ bị điện giật.

2. Nếu bạn có bảo hiểm xe ô tô, hãy liên hệ với công ty bảo hiểm.

3. Khi bạn muốn vứt bỏ xe ô tô bị hỏng, hoặc khi xe của bạn bị cuốn trôi do sạt lở đất/lũ lụt/sóng thần (tsunami), bạn cần làm thủ tục hủy đăng ký xe ô tô (vứt xe) tại Chi cục Giao thông vận tải gần nơi bạn ở.
   Nếu bạn thực hiện thủ tục hủy đăng ký xe ô tô do thảm họa, bạn có thể được hoàn lại thuế xe ô tô đã nộp.
   Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương.

Hãy đến đại sứ quán quốc gia của bạn để thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu.
Vui lòng liên hệ với đại sứ quán để biết về các giấy tờ cần thiết.

Để biết thông tin về các đại sứ quán, lãnh sự quán, v.v... nước ngoài tại Nhật Bản, vui lòng xem trang sau đây.

https://www.mofa.go.jp/mofaj/link/emblist/index.html（Tiếng Nhật）

https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/protocol/index.html （Tiếng Anh）

1. Hãy thực hiện thủ tục gia hạn thời gian lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo.
   Vui lòng liên hệ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo để biết về các giấy tờ cần thiết.

   ■Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú dành cho người nước ngoài
   (Quầy tư vấn hỗ trợ ngoại ngữ)
   Số điện thoại: 0570-013904

2. Trong đa số các trường hợp, những người không thể thực hiện thủ tục về visa (tư cách lưu trú) do thảm họa lớn có thể thực hiện thủ tục ngay cả khi đã qua thời hạn. Bạn hãy trao đổi nếu trong trường hợp này.

   Bạn cũng có thể trao đổi với Trung tâm hỗ trợ lưu trú dành cho người nước ngoài (FRESC).
   Vui lòng đặt hẹn tư vấn theo số điện thoại bên dưới.

   ■Trung tâm hỗ trợ lưu trú dành cho người nước ngoài (FRESC)
   (Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản)

   https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc_2.1.html（Tiếng Nhật, tiếng Anh）

   Số điện thoại: 03-5363-3025 (dành riêng cho đặt hẹn)

1. Vui lòng thực hiện thủ tục khi bị mất giấy phép lái xe tại sở cảnh sát.
   Vui lòng mang theo giấy tờ xác minh danh tính (hộ chiếu, thẻ lưu trú, thẻ bảo hiểm, thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ My Number, v.v...).

   Việc cấp lại giấy phép lái xe sẽ được thực hiện tại sở cảnh sát hoặc trung tâm cấp giấy phép lái xe.
   Vui lòng xem trang sau đây để biết thông tin về trung tâm cấp giấy phép lái xe ở Tokyo.

   ■Cấp lại giấy phép lái xe (Sở Cảnh sát Tokyo)

   https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/saikofu01.html（Chỉ có tiếng Nhật）

2. Trong trường hợp xảy ra thảm họa nghiêm trọng, thời hạn gia hạn giấy phép lái xe có thể được kéo dài, hoặc lệ phí có thể được miễn. Ngoài ra, các quầy đặc biệt về giấy phép lái xe cũng có thể được thiết lập.
   Vui lòng xác nhận tại trụ sở chính quyền địa phương hoặc sở cảnh sát.

Những người đã đăng ký cư trú có thể nhận được tiền quyên góp hoặc tiền thăm viếng sau thảm họa, v.v...
Vui lòng mang theo giấy tờ xác minh danh tính (hộ chiếu, thẻ lưu trú, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm, thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ My Number, v.v...) và đến thực hiện thủ tục tại trụ sở chính quyền địa phương.

☞　Giải thích thuật ngữ： Tiền quyên góp、 Tiền thăm viếng sau thảm họa

1. Những người đã đăng ký cư trú có thể vay một khoản tiền cần thiết cho sinh hoạt.
   Chế độ sẽ khác nhau tùy theo chính quyền địa phương, vì vậy vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương.
   Vui lòng mang theo giấy tờ xác minh danh tính (hộ chiếu, thẻ lưu trú, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm, thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ My Number, v.v...) và đến thực hiện thủ tục tại Phòng Phúc lợi của trụ sở chính quyền địa phương, hoặc Hiệp hội Phúc lợi xã hội.

   Vui lòng xem trang sau đây để biết vị trí các Hiệp hội Phúc lợi xã hội.

   ■Danh sách các Hiệp hội Phúc lợi xã hội của chính quyền địa phương ở Tokyo (Hiệp hội Phúc lợi xã hội Tokyo)

   https://www.tcsw.tvac.or.jp/shikuchoson/shakyo.html（Chỉ có tiếng Nhật）

2. Các chế độ như Vay vốn khôi phục nhà ở sau thảm họa hoặc Tiền vốn hỗ trợ sau thảm họa, v.v... có thể giúp bạn vay một khoản tiền khi sửa chữa, thuê, hoặc xây nhà.
   Các chế độ này khác nhau tùy theo trụ sở chính quyền địa phương, vì vậy vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương.
   Vui lòng mang theo giấy tờ xác minh danh tính (hộ chiếu, thẻ lưu trú, giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm, thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ My Number, v.v...) và đến thực hiện thủ tục tại trụ sở chính quyền địa phương.

   ☞　Giải thích thuật ngữ： Vay vốn khôi phục nhà ở sau thảm họa、 Tiền vốn hỗ trợ sau thảm họa

Trong một số trường hợp, bạn có thể được giảm bớt hoặc được miễn chi trả các khoản tiền sau đây.
Các chế độ này khác nhau tùy theo trụ sở chính quyền địa phương, vì vậy vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương.

• Thuế：Thuế cư trú, v.v...

• Phí bảo hiểm：Phí bảo hiểm sức khỏe quốc gia, phí bảo hiểm hưu trí quốc gia, phí bảo hiểm người từ 75 tuổi trở lên, phí bảo hiểm chăm sóc điều dưỡng, phí sử dụng dịch vụ chăm sóc điều dưỡng

• Phí giữ trẻ：Nhà trẻ/trường mẫu giáo

Vui lòng thực hiện thủ tục tại trụ sở chính quyền địa phương nơi bạn chuyển đến.
Về các giấy tờ cần thiết, vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương.

1. Trường hợp tử vong bên ngoài bệnh viện, hãy liên hệ với cảnh sát. Số điện thoại của cảnh sát là 110.
   Vui lòng giữ nguyên hiện trạng cho đến khi cảnh sát đến.
   Về thủ tục, vui lòng hỏi cảnh sát.
   Hãy đi cùng với người biết tiếng Nhật để nói chuyện. Nếu không có ai biết tiếng Nhật, vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương.

2. Hãy nộp giấy báo tử cho trụ sở chính quyền địa phương.
   Để nộp giấy báo tử, cần có Giấy khám nghiệm tử thi từ cảnh sát, hoặc Giấy xác nhận tử vong (hoặc Giấy khám nghiệm tử thi) từ bệnh viện.

   ☞　Giải thích thuật ngữ：Giấy khám nghiệm tử thi、Giấy xác nhận tử vong

3. Về vấn đề tang lễ, vui lòng liên hệ với công ty dịch vụ tang lễ hoặc cơ sở tôn giáo của bạn.
   Trường hợp thực hiện hỏa táng người đã mất, cần phải có Giấy phép hỏa táng.
   Có thể nhận Giấy phép hỏa táng khi nộp giấy báo tử tại trụ sở chính quyền địa phương.
   Trường hợp chôn thi thể hoặc tro cốt sau khi hỏa táng, cần phải có Giấy phép mai táng.
   Khi thực hiện hỏa táng, có thể xin Giấy phép mai táng từ cơ sở hỏa táng.
   Đối với các trường hợp khác ngoài hỏa táng, vui lòng trao đổi với trụ sở chính quyền địa phương.

   ☞　Giải thích thuật ngữ： Giấy phép hỏa táng、 Giấy phép mai táng

4. Nếu thành viên trong gia đình qua đời, người thân có thể nhận được tiền chia buồn hỗ trợ sau thảm họa. Vui lòng liên hệ với trụ sở chính quyền địa phương nơi bạn đang sống.

   ☞　Giải thích thuật ngữ：Tiền chia buồn hỗ trợ sau thảm họa