9　Prosedur dan Surat Bukti

”Surat Bukti Kerusakan Bencana (Risai Shoumeisho)” adalah dokumen yang menyatakan seberapa parah kerusakan rumah akibat bencana.
Surat bukti ini digunakan saat mengajukan permohonan bantuan dari pemerintah pusat atau kantor desa/distrik/kota.
Anda bisa mendapatkannya di kantor desa/distrik/kota setempat.
Jika terjadi kebakaran, Anda juga bisa mendapatkannya di kantor pemadam kebakaran.
Butuh waktu untuk menerimanya karena surat bukti dibuat setelah inspektur penilai dari desa/distrik/kota memeriksa kondisi rumah yang rusak.

Contoh bantuan yang memerlukan Surat Bukti Kerusakan Bencana

• Dana Bantuan Rekonstruksi Kehidupan Korban Bencana: Dana bagi masyarakat yang rumahnya rusak akibat bencana

  ☞　Daftar Istilah:Dana Bantuan Rekonstruksi Kehidupan Korban Bencana

• Uang Sumbangan: Uang yang dapat diterima oleh masyarakat korban bencana

  ☞　Daftar Istilah: Uang Sumbangan

• Penundaan atau pengurangan pembayaran pajak dan asuransi (menunda atau mengurangi pembayaran)

• Hunian Sementara (kasetsu juutaku): Hunian yang dapat ditinggali secara cuma-cuma oleh masyarakat yang rumahnya rusak akibat bencana

  ☞　Daftar Istilah: Hunian Sementara

Dokumen yang diperlukan untuk memperoleh Surat Bukti Kerusakan Bencana dan waktu penerbitannya berbeda-beda, tergantung pada kantor desa/distrik/kota setempat. Silakan tanyakan kepada kantor desa/distrik/kota setempat.

1. Jangan menyalakan mesin mobil yang terendam karena dapat menimbulkan risiko sengatan listrik.

2. Jika Anda memiliki asuransi mobil, konsultasikan dengan perusahaan asuransi Anda.

3. Jika Anda memiliki mobil yang rusak dan perlu membuangnya, atau jika mobil Anda hanyut oleh tanah longsor, banjir, atau tsunami, Anda harus mengikuti prosedur pembuangan mobil Anda di Dinas Transportasi terdekat.
   Jika Anda mengikuti prosedur pembuangan mobil karena bencana, Anda mungkin bisa mendapatkan pengembalian pajak kendaraan bermotor yang telah Anda bayarkan.
   Untuk informasi lebih lanjut, tanyakan kepada kantor desa/distrik/kota setempat.

Mohon ajukan permohonan penerbitan ulang paspor Anda di kedutaan negara asal Anda.
Tanyakan kepada kedutaan tentang dokumen yang diperlukan.

Untuk informasi tentang kedutaan dan konsulat asing di Jepang, lihat halaman berikut.

https://www.mofa.go.jp/mofaj/link/emblist/index.html(bahasa Jepang)

https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/protocol/index.html (bahasa Inggris)

1. Mohon ajukan perpanjangan masa tinggal Anda di Kantor Manajemen Imigrasi Daerah Tokyo.
   Silakan tanyakan kepada Kantor Manajemen Imigrasi Daerah Tokyo tentang dokumen yang diperlukan.

   ■Pusat Informasi Umum Penduduk Asing (Loket Bantuan dengan Bahasa Asing)
   Nomor telepon: 0570-013904

2. Bagi mereka yang tidak dapat melakukan prosedur mengajukan visa (izin tinggal) karena bencana besar, sering kali masih dapat mengajukan permohonan walaupun izin tinggal telah berakhir. Silakan konsultasi

   Anda juga dapat berkonsultasi pada Pusat Bantuan Penduduk Asing (FRESC).
   Silakan buat janji konsultasi dengan menghubungi nomor telepon berikut.

   ■Pusat Bantuan Penduduk Asing (FRESC) (Dirjen Pelayanan Imigrasi)

   https://www.moj.go.jp/isa/support/fresc/fresc_2.1.html(bahasa Jepang/bahasa Inggris)

   Nomor telepon :03-5363-3025 (untuk reservasi)

1. Datanglah ke kantor polisi dan selesaikan prosedur jika Anda kehilangan SIM.
   Mohon bawa Bukti Identitas (paspor, kartu penduduk Jepang, kartu asuransi kesehatan, kartu identitas karyawan, kartu pelajar, kartu My Number, dll.).

   SIM dapat diterbitkan ulang di kantor polisi atau pusat penerbitan SIM.
   Untuk informasi tentang pusat penerbitan SIM di Tokyo, lihat halaman berikut.

   ■Penerbitan ulang SIM (Kantor Polisi Metropolitan Tokyo)

   https://www.keishicho.metro.tokyo.lg.jp/menkyo/koshin/saikofu01.html(hanya dalam bahasa Jepang)

2. Jika terjadi bencana besar, batas waktu perpanjangan SIM dapat diperpanjang atau biaya administrasi dapat dibebaskan. Kantor khusus untuk perpanjangan SIM juga dapat didirikan.
   Hubungi kantor polisi atau kantor desa/distrik/kota setempat.

Warga yang terdaftar sebagai penduduk berhak menerima Uang Sumbangan dan Dana Tunjangan Bencana.
Bawa bukti identitas (paspor, kartu penduduk Jepang, SIM, kartu asuransi kesehatan, kartu identitas karyawan, kartu pelajar, kartu My Number, dll.) ke kantor desa/distrik/kota setempat dan lengkapi prosedurnya.

☞　Daftar Istilah: Uang Sumbangan , Dana Tunjangan Bencana

1. Orang yang terdaftar sebagai penduduk dapat meminjam uang yang diperlukan untuk kehidupan sehari-hari.
   Karena sistemnya berbeda-beda tergantung pada desa/distrik/kota, silakan hubungi kantor desa/distrik/kota setempat.
   Bawa Bukti Identitas (paspor, kartu penduduk, SIM, kartu asuransi, kartu identitas karyawan, kartu pelajar, kartu My Number, dll.) ke dinas kesejahteraan kantor desa/distrik/kota setempat atau komite kesejahteraan sosial untuk menyelesaikan prosedur.

   Lihat halaman berikut untuk lokasi komite kesejahteraan sosial di Tokyo

   ■ Daftar komite kesejahteraan sosial di distrik, kota, kota kecil, dan kelurahan di Tokyo (Komite Kesejahteraan Sosial Tokyo)

   https://www.tcsw.tvac.or.jp/shikuchoson/shakyo.html(hanya dalam bahasa Jepang)

2. Ada sistem yang memungkinkan Anda meminjam sebagian uang yang dibutuhkan untuk memperbaiki, menyewa, atau membangun rumah, seperti Kredit Rekonstruksi Rumah Bencana dan Dana Bantuan Bencana.
   Sistemnya berbeda-beda, tergantung pada kantor desa/distrik/kota setempat, jadi silakan konsultasikan dengan kantor desa/distrik/kota setempat.
   Bawa bukti identitas (paspor, kartu penduduk Jepang, SIM, kartu asuransi kesehatan, kartu identitas karyawan, kartu pelajar, kartu My Number, dll.) ke kantor desa/distrik/kota setempat dan selesaikan prosedurnya.

   ☞　Daftar Istilah: Kredit Rekonstruksi Rumah Bencana, Dana Bantuan Bencana

Biaya-biaya berikut ini mungkin dikurangi atau mungkin tidak perlu dibayarkan.
Sistemnya berbeda-beda tergantung pada kantor desa/distrik/kota setempat, jadi silakan konsultasikan dengan kantor desa/distrik/kota setempat.

• Pajak: Pajak Penduduk, dll.

• Premi Asuransi: Premi Asuransi Kesehatan Nasional, Premi Asuransi Pensiun Nasional, Premi Asuransi untuk Lansia, Premi Asuransi Perawatan Kaigo, Biaya Penggunaan Perawatan Kaigo

• Biaya pengasuhan anak: Play Group, Taman kanak-kanak

Mohon lengkapi prosedur di kantor desa/distrik/kota di wilayah tempat Anda pindah.
Tanyakan dokumen yang diperlukan di kantor desa/distrik/kota setempat.

1. Jika kematian terjadi di luar rumah sakit, hubungi polisi. Nomor polisi adalah 110.
   Biarkan area tempat jenasah tersebut sampai polisi datang untuk memeriksa area tersebut.
   Tanyakan kepada petugas polisi tentang prosedurnya.
   Tanyakan kepada seseorang yang mengerti bahasa Jepang. Jika tidak ada orang yang mengerti bahasa Jepang, tanyakan kepada kantor desa/distrik/kota setempat

2. Ajukan Lapoaran Kematian di kantor desa/distrik/kota setempat.
   Untuk mengajukan Laporan Kematian, Anda memerlukan Surat Keterangan Mayat dari polisi atau Sertifikat Kematian (atau Surat Keterangan Mayat) dari rumah sakit.

   ☞　Daftar Istilah: Surat Keterangan Mayat,Sertifikat Kematian

3. Untuk pemakaman, konsultasikan dengan perusahaan pemakaman atau lembaga keagamaan Anda.
   Jika Anda ingin membakar jenazah, Anda memerlukan Surat Izin Kremasi.
   Anda bisa mendapatkan Surat Izin Kremasi saat mengajukan laporan kematian di kantor desa/distrik/kota setempat.
   Surat Izin Penguburan diperlukan saat menguburkan jenazah atau tulang yang dikremasi.
   Setelah kremasi, Anda bisa mendapatkan Surat Izin Penguburan di krematorium.
   Untuk selain kremasi, konsultasikan dengan kantor desa/distrik/kota setempat.

   ☞　Daftar Istilah: Surat Izin Kremasi, , Surat Izin Penguburan

4. Ketika ada anggota keluarga yang meninggal, Anda bisa menerima Uang Duka Bencana. Tanyakan ke kantor desa/distrik/kota setempat tempat Anda tinggal.

   ☞　Daftar Istilah:Uang Duka Bencana